przydatne artykuły

Co naprawdę robią profesjonalni organizatorzy i jak mogą pomóc

Kiedy słyszysz „profesjonalnego organizatora”, mogą ci się przywoływać twoje ulubione programy telewizyjne o szczurach i stworach. Profesjonalni organizatorzy zdecydowanie pomagają tym ludziom, ale w zawodzie jest znacznie więcej. Organizatorzy mogą pomóc tym z nas, którzy są zbyt zajęci, zbyt zdezorientowani, zbyt zmęczeni lub zbyt zestresowani, aby sami poradzić sobie z naszym bałaganem. Oto, co robią i jak mogą ci pomóc.

Jakiś czas temu zapytałem moich obserwujących na Twitterze - żartobliwie - czy profesjonalni organizatorzy to prawdziwa rzecz. Było mnóstwo żartów do powiedzenia, ale było więcej niż kilka osób, które wysoko o nich mówiły. Jeden z moich przyjaciół wspomniał, że ma problemy z lękiem związane z organizacją, a pomocna dłoń jest właśnie tym, czego potrzebował. Inny przyjaciel (i czytelnik Goldavelez.com) zauważył, że on i jego żona pracują z jednym, ponieważ jest znacznie bardziej bałaganiarska niż on, a posiadanie kogoś obiektywnego pośrodku oznacza, że ​​nie nadwyrężają swojego związku.

Wszystko to zmusiło nas do myślenia - jeśli nie rozumiemy tego zawodu, to ilu innych ludzi ma pomysł na organizatorów podyktowany reality show i HGTV? Dotarliśmy do wielu profesjonalnych organizatorów, aby dowiedzieć się, co naprawdę robią, jak mogą pomóc i jak wybrać dobrego.

Co robią profesjonalni organizatorzy

Bycie profesjonalnym organizatorem to coś więcej niż tylko zrzucenie trzech koszy oznaczonych „zachowaj”, „śmieci” i „przekazanie darowizny”, a ich praca to coś więcej niż robienie zakupów IKEA przy użyciu karty kredytowej. Julie Bestry, Certified Professional Organizer (CPO) z National Association of Professional Organizators, wyjaśniła, że ​​uzyskanie pomocy od organizatora nie różni się niczym od uzyskania pomocy w jakiejkolwiek innej rzeczy, której możesz nie być w stanie zrobić samodzielnie:

Niektórzy ludzie mogą myśleć, że to, co robimy, pomaga ludziom, którzy są zbyt „leniwi”, aby robili rzeczy dla siebie. Jestem pewien, że tacy ludzie bezproblemowo strzyżą włosy, robią własne ubrania i nauczają swoje dzieci rachunku różniczkowego, ale obawiam się, że reszta świata jest trochę bardziej współzależna.

Profesjonalni organizatorzy to wyszkoleni, wykwalifikowani specjaliści, którzy pomagają ludziom tworzyć porządek tam, gdzie brakuje im życia, aby mogli dokonywać długoterminowych ulepszeń i powstrzymywać nieporządek. Dobrą analogią byłby ktoś, kto z natury nie jest dobry w utrzymywaniu formy i zdrowym jedzeniu. Można powiedzieć „po prostu poczytaj książkę o rozsądnym jedzeniu i ćwiczeniach”, ale gdyby tak było, czy byłoby tak wiele milionów książek na ten temat? Czy tak wielu ludzi byłoby niezdrowych?

Krótko mówiąc, czasami potrzebujesz obiektywnej, doświadczonej opinii, która pomoże Ci iść do przodu. Profesjonalni organizatorzy mogą przedstawić tę opinię lub pomóc Ci odkryć opcje, których sam nie znasz. Odszyfrowywanie rzadko jest tak łatwe, jak „po prostu wyrzuć to” lub „wszystko, czego nie użyłeś, powinno pójść”. Jeffrey Phillip, inny CPO, z którym rozmawiałem, powtórzył ten punkt:

Wiele osób uważa, że ​​organizowanie to coś, co każdy powinien umieć robić, np. Gotowanie wody. Prawda jest taka, że ​​tak nie jest. Tak jak są profesjonaliści, którzy pomagają w innych obszarach naszego życia (np. Podatki, nieruchomości, sprawy prawne, inwestycje, konta emerytalne itp.), Są tacy, których zawód polega na pomaganiu innym w sprzątaniu ich domów i pomaganiu im biegnij lepiej.

Na koniec dnia CPO jest jak każdy inny profesjonalista lub specjalista. Mają określony zestaw umiejętności i mogą pomóc, gdy potrzebujesz tych umiejętności, ale nie masz ich samodzielnie lub masz problemy z wykonywaną pracą.

Na przykład, kiedy rozmawiałem z Jodie Campbell Jacobs, inną profesjonalną organizatorką i członkinią NAPO, wyjaśniłem jedno z moich własnych wyzwań - mam dużo miejsca na ścianie, ale nie mam pojęcia, gdzie znaleźć dobre półki, aby jak najlepiej je wykorzystać. Wycieczki do Target i IKEA ujawniają kilka opcji, które sprawdzą się w moim mieszkaniu. Wyjaśniła, że ​​większość CPO ma książki pełne opcji, które mogłyby mi pomóc, więc nie marnowałbym czasu (ani pieniędzy) w domach towarowych:

Pracujemy z większą ilością zasobów niż przeciętny człowiek. Wiemy o firmach zajmujących się szafami, przeprowadzkach, rzeczoznawcach artystycznych, firmach garażowych, malarzach, domach aukcyjnych, organizowaniu produktów i sklepów, firmach śmieciowych, firmach rozdrabniających, sklepach konsygnacyjnych, firmach zajmujących się skanowaniem zdjęć i papieru, kontrahentach itp. Wiemy, kto jest wiarygodny i odpowiedni dla każdego budżetu. Nawiązaliśmy relacje z wieloma tymi firmami, aby móc oferować zniżki dla naszych klientów.

Na przykład współpracuję z grupą sklepów z odzieżą damską, które zabierają ode mnie odzież sezonową, czego nigdy nie zrobiliby dla swojego przeciętnego klienta. Moi klienci nie muszą trzymać się letniej odzieży, którą chcą sprzedawać przez całą zimę. Profesjonalni organizatorzy wiedzą, gdzie przekazać niemal wszystko, i jakie organizacje charytatywne będą odbierać z twojego domu. Wiemy również, co warto sprzedać i co warto przekazać. Istnieje duża różnica między wartością i wartością przedmiotu, a my możemy porozmawiać z tobą o rozsądnych oczekiwaniach dotyczących pieniędzy, które możesz zarobić, sprzedając swoje rzeczy. Mówię moim klientom, że wiem, gdzie sprzedać, wymienić, przekazać darowiznę lub poddać recyklingowi, więc wymówka „już nie potrzebuję, ale nie chcę po prostu wyrzucać” nie działa. wyrzucić jedną rzecz bez zgody mojego klienta, jednak przedstawiam im każdą alternatywę dla zatrzymania lub wyrzucenia do kosza przedmiotu, który przyniesie im korzyść i ewentualnie innej osobie.

Oprócz pomocy w zorganizowaniu się, odtajnieniu, skupieniu się na odkażaniu i stworzeniu systemu, w którym nie będziesz mógł wrócić do starych złych nawyków, profesjonalni organizatorzy mogą również zapewnić, że otrzymasz jak najwięcej pieniędzy na swoje stare przedmioty i największy huk na organizację bryknięcie.

Kto może skorzystać z profesjonalnego organizatora

Profesjonalni organizatorzy mogą pomóc z bałaganem, oczywiście, ale skonfigurowanie systemu, aby nie skończył się w miejscu, w którym zacząłeś, jest największą zaletą pracy z nim. Wszystkie CPO, z którymi rozmawiałem, wyjaśniały, że znaczna część ich pracy to nie tyle czyjaś praca, ale. Organizowanie może wywoływać niepokój lub problemy emocjonalne, niezależnie od tego, czy chodzi o znalezienie odpowiedniego sposobu przechowywania lub wyświetlania pamiątek ze służby wojskowej, niedawno zmarłego krewnego, czy też klienta cierpiącego na ADHD, a nawet OCD. Julie wyjaśniła:

Ludzie mają tendencję do myślenia o OP jako o pracy z ludźmi, którzy są już „zdezorganizowani” - i to często prawda - ale wielu z nas jest również zaangażowanych, zanim dojdzie do jakiejkolwiek dezorganizacji lub dysfunkcji, aby stworzyć działające systemy. Pomyśl: przyszli rodzice, którzy chcą stworzyć bezpieczne przedszkole i wszędzie tam, gdzie wszystko jest łatwo dostępne, przedsiębiorcy chcący skonfigurować inteligentne systemy cyfrowe, papierowe i operacyjne, zanim zaczną pracować z pierwszym klientem, lub firmy organizujące nowe biura, magazyny lub sklepy dla maksymalny przepływ i wydajność. W ten sposób profesjonalni organizatorzy (i ich klienci) są proaktywni, a nie tylko reaktywni.

Ale oczywiście nie o tym myśli większość ludzi, rozmawiając o tym, co robią profesjonalni organizatorzy. Myślą o bałaganie - stosach rzeczy. Zawsze mówię moim klientom, czy to, co „rzeczy” jest namacalne (przedmioty kuchenne, pranie, dokumenty), czasowe (rzeczy do zrobienia, projekty do pracy lub domu, spotkania, lekcje) lub poznawcze (zmartwienia i obawy, nadzieje, plany), organizowanie nie dotyczy tego. Chodzi o osobę, która jest właścicielem lub współdziała z tymi rzeczami. Dlatego odpowiedzi twoich znajomych na tweet, dotyczące „płacenia komuś za odbiór twoich rzeczy” są tak niedokładne. Tak robi gospodyni domowa lub pokojówka. Organizowanie jest bardziej złożone.

Julie wspomniała, że ​​możesz być zaskoczony usługami oferowanymi przez wielu organizatorów. Na przykład niektóre CPO najlepiej sprawdzają się z rodzinami w badaniach genealogicznych. Inni najlepiej pomagają ludziom przejść bez papieru. Inni są również projektantami wnętrz, podczas gdy inni są ekspertami w organizacji kuchni i pomagają w gotowaniu i zdrowym jedzeniu. Niektórzy specjalizują się w przygotowywaniu na wypadek awarii i katalogowaniu kolekcji. Możesz znaleźć kogoś o umiejętnościach tak wąskich lub tak szerokich, jak potrzebujesz.

Oczywiście nie wszyscy potrzebują pomocy profesjonalnego organizatora. Jeśli organizacja przychodzi do ciebie naturalnie, masz czas na energię, aby samodzielnie poradzić sobie z problemami organizacyjnymi, lub jesteś dobry we wdrażaniu systemów, aby zminimalizować bałagan (wiele z nich omawiamy tutaj na Goldavelez.com), prawdopodobnie są w dobrej formie. Pomocna dłoń nie może jednak zranić, zakładając, że masz czas i budżet na drugą opinię.

Dlaczego ludzie szukają pomocy profesjonalnych organizatorów

Warto zauważyć, że „zorganizowanie się” lub poszukiwanie pomocy przez profesjonalnego organizatora nie powinno sprawić, że Twój dom będzie wyglądał jak katalog designu. Wszystkie CPO, z którymi rozmawiałem, mówi, że projekt odgrywa pewną rolę, ale najlepsze miejsca to te, które dają ci miejsce do pracy i bałaganu. Kluczem jest to, że kiedy nadejdzie czas sprzątania, będziesz mógł to zrobić szybko, ponieważ masz system, który ułatwia. Jodie wyjaśniła, wykorzystując siebie jako przykład:

Prowadzę firmę i mam dwoje małych dzieci, zajętego męża i psa. W piątek mój dom może być dość nieuporządkowany, ale nie zajmuje mi to dużo czasu, ponieważ wiem, gdzie wszystko powinno się udać.

Są trzy podstawowe powody, dla których moi klienci dzwonią do mnie po pomoc:

  1. Nie wiedzą, jak się zorganizować ani gdzie zacząć samodzielnie . Niektórzy ludzie są przytłoczeni i zbyt niespokojni, aby nawet zacząć. Profesjonalny organizator może pomóc w znalezieniu dobrego punktu wyjścia i opracować plan do naśladowania. Znając kroki, które należy podjąć (zwykle zaczynając od wyczyszczenia miejsc do przechowywania, a następnie przechodząc przez wszystko, trzeba je przechowywać, aby zdecydować, co zachować, a następnie dowiedzieć się, jak najlepiej dopasować to w tej przestrzeni) i wiedząc, że ktoś Cię zatrzyma skoncentrowany i produktywny może znacznie ułatwić osiągnięcie celów.
  2. Nie mają czasu, aby zrobić to samodzielnie . Mają zapracowane rodziny lub prace i potrzebują dodatkowego zestawu rąk, aby szybciej ukończyć kosmos. Wiesz, że masz za dużo rzeczy w garażu, ponieważ nie możesz w nim zmieścić samochodu, ale nie chcesz spędzać całego weekendu na sortowaniu wszystkiego, próbując dowiedzieć się, jak przechowywać rzeczy, które chcesz zachować, a następnie jeździsz po różnych miejscach, aby sprzedawać, przekazywać darowizny lub wyrzucać śmieci do śmieci. Profesjonalny organizator może z Tobą współpracować i sprawić, że wszystko to stanie się w mgnieniu oka.
  3. W ogóle nie chcą tego robić . Podobnie jak księgowi, krawcy i gospodynie domowe, są pewne działania, które ludzie są w stanie zrobić sami, ale po prostu nie chcą spędzać czasu. Mam wielu klientów, których nawet nie ma w domu, kiedy jestem w ich domu. Mówią mi, że chcą, aby wszystkie ich świąteczne zapasy były zorganizowane, aby wiedzieli, jak je zapakować pod koniec sezonu w tym roku i łatwiej je rozpakować na następny rok, lub zostawią mi stos dokumentów i poczty do sortowania, niszczenia, i plik.

Wiele osób należy do tych kategorii i nietrudno wyobrazić sobie, że każdy z nas ma taki czy inny czas. Dla wielu z nas po prostu zasilamy się z czystej woli, ale jak wspomnieliśmy wcześniej, kiedy pieniądze mogą kupić szczęście, wydaj je. Czasami warto płacić komuś, by pomógł ci wykonać zadanie i założył system, w którym nie jesteś już sfrustrowany, niż po prostu pozostać sfrustrowanym na zawsze, mając nadzieję, że w końcu będziesz mieć czas lub wolę poradzić sobie sam.

W przypadku niektórych osób, zwłaszcza osób dotkniętych zaburzeniami gromadzenia lub chcących, aby organizator pomógł im w problemach psychologicznych lub emocjonalnych związanych z ich bałaganem, związek z organizatorem może być długoterminowy lub kogoś, z kim spotykasz się co kilka miesięcy po wstępnym projekcie. Dla innych, którzy chcą na przykład zorganizować biuro domowe, przenieść lub zmniejszyć lub przebudować kuchnię, ich praca z organizatorem może być konkretna, tylko kilka tygodni lub miesięcy, gdy praca jest wykonywana. Tak czy inaczej, nie współpracujesz zdalnie z CPO - pracują z tobą osobiście, tam gdzie potrzebujesz ich pomocy. To nie jest jak telewizja, w której wychodzisz, oni wykonują pracę, a ty wracasz do wielkiego odkrycia.

Jak wybrać niezawodnego, pomocnego profesjonalnego organizatora

Wybór świetnego profesjonalnego organizatora przypomina trochę wybór terapeuty, a nawet wykonawcy lub złotej rączki. Musisz znaleźć kogoś, kto ma umiejętności do robienia tego, co musisz zrobić, ale z którym również współbrzmisz na poziomie osobistym i możesz zaufać, że podczas pracy będzie on dbał o swoje najlepsze interesy i projekt.

Na szczęście istnieje kilka organizacji odpowiedzialnych za certyfikację i szkolenie CPO. Krajowe Stowarzyszenie Profesjonalnych Organizatorów utrzymuje zarówno kodeks etyczny dla CPO, jak i bardzo szczegółowy program dla osób, które chcą zostać profesjonalnymi organizatorami. Jeśli szukasz pomocy, powinieneś poszukać kogoś, kto jest certyfikowany przez NAPO i przeszkolony przez Institute for Challenging Disorganization lub którąkolwiek z jego globalnych organizacji rodzeństwa.

W Kanadzie zapoznaj się z organizatorami zawodowymi w Kanadzie (POC) lub Australasian Association of Professional Organizers (AAPO) w Australii i Azji Południowo-Wschodniej. Niemcy mają BOND, Holandia ma NBPO, Wielka Brytania ma stowarzyszenie profesjonalnych organizatorów i organizatorów (APDO), Japonia ma japońskie stowarzyszenie organizatorów życia (JALO), aw krajach afrykańskich można szukać stowarzyszenia Professional Organizer Association Africa (POAA) ).

Dla tych z nas w USA NAPO wymienia konkretne umiejętności, których możesz potrzebować w organizatorze na ich stronie katalogu publicznego, aby pomóc ci zawęzić wyszukiwanie. Prowadzą nawet listę pytań w formacie PDF, aby zadać je profesjonalnemu organizatorowi przed jego zatrudnieniem.

Erin Doland, redaktor naczelna Unclutterer, wyjaśniła, jak ważna jest relacja klient / organizator i jak możesz się upewnić, że masz dobrą relację:

Zawsze jest dobrze zapytać PO o jego poświadczenia, szkolenie i doświadczenie, jeśli rozważasz zatrudnienie. Można również poprosić o referencje. Zalecam, aby ludzie zidentyfikowali dwie lub trzy organizacje producentów w swoim regionie, które wydają się odpowiadać ich potrzebom, a następnie umówili się na wywiady telefoniczne lub osobiste, aby ustalić, który najlepiej pasuje do twojej osobowości. Ufasz OP z osobistym dobytkiem i zapraszasz tę osobę do swojego domu lub biura i powinieneś czuć się swobodnie z tym bliskim związkiem.

Erin wyjaśniła, jak ważne jest wyszukiwanie CPO za pośrednictwem strony NAPO, ponieważ narzędzie wyboru pomoże Ci znaleźć osoby w Twojej okolicy i posiadać odpowiednie umiejętności do twojego projektu. Jest to ważne, ponieważ koszty będą się różnić w zależności od projektu. To, ile możesz wydać, zależy w dużej mierze od poziomu uwagi, umiejętności, których szukasz, i pracy, którą musisz wykonać. Nie bój się prosić o referencje lub prognozy i poinformuj organizatora, jak wygląda Twój budżet. Część kodu etycznego NAPO stanowi, że CPO będą z góry i przejrzyste w kwestii opłat i kosztów, więc nie musisz być w ciemności.

Jeffrey ponownie podkreślił znaczenie poleceń i zasugerował, że pamiętasz, że robisz tutaj coś dobrego dla siebie, więc nie przejmuj się tym:

Szukając organizatora najlepszym miejscem na rozpoczęcie są osoby, które znasz. Odesłania są zazwyczaj lwią częścią każdej klienteli organizatora. Szanse są duże, że Twoi znajomi mają podobny gust w tym, co robisz, więc dobre polecenia mogą być bardzo duże. Praca z organizatorem nie jest powodem do wstydu i niekoniecznie oznacza, że ​​jesteś kelnerem - więc nie wstydź się, dobry przyjaciel nie będzie cię oceniał (podobnie jak organizator, którego wybierzesz). Ponieważ proces ten jest bardzo osobisty, chcesz znaleźć kogoś w taki sam sposób, jak dobrego lekarza, doradcę finansowego lub terapeuty. Poproś o telefon i / lub konsultację, aby upewnić się, że dobrze się kręcisz i siatkujesz oraz że organizator ma doświadczenie w konkretnym rodzaju projektu, który chcesz zrealizować. Jak w każdym związku zawodowym, upewnij się, że czujesz się komfortowo i masz pewność, że dobrze ze sobą współpracujesz.

Doszedł do wniosku, że słyszałem echo w jakiejś formie lub modzie od każdego organizatora, z którym rozmawiałem dla tego utworu: organizowanie się i pomaganie ludziom w organizowaniu się nie polega tylko na umieszczaniu rzeczy w pudełkach, ale na poznawaniu ludzi, pomagając im przejść przez własne bloki mentalne i potknięcia, wybaczyć sobie i robić postępy nie tylko dzięki swoim rzeczom, ale także ich życiu. Wszyscy, z którymi rozmawialiśmy, powiedzieli, że ważne jest również, aby szukać ich w organizatorze. Przy odrobinie szczęścia znajdziesz kogoś, kto nie tylko pomoże ci uporządkować swoje życie, ale także przyjaciela, który cię rozumie i pomoże ci znaleźć najlepsze rozwiązania dla ciebie na dłuższą metę.