ciekawy

Jak wysłać wiadomość e-mail z załącznikiem (dla początkujących)

Jednym z podstawowych zastosowań poczty e-mail jest udostępnianie zdjęć i innych plików znajomym, rodzinie lub współpracownikom. Ale osoby, które dopiero zaczynają korzystać z poczty e-mail, mogą jeszcze nie wiedzieć, jak załączać i wysyłać pliki w wiadomości e-mail. Oto kilka instrukcji dla początkujących, którymi możesz się podzielić.

To wydanie naszych łatwych do wysłania e-mailem przewodników pomocy technicznej dotyczy załączników e-mail. Omówimy, jak załączyć plik w aplikacjach e-mail na komputery stacjonarne i internetowe.

We wszystkich tych opcjach — Gmail, Yahoo! Poczta, Hotmail, Outlook i Poczta - będziesz mieć oko na ikonę spinacza, uniwersalny obraz załączników w programach pocztowych.

Proces jest prawie taki sam dla wszystkich programów pocztowych:

  • Otwórz nowe okno wiadomości e-mail, zwykle klikając ikonę „Nowa wiadomość” lub „Utwórz wiadomość e-mail” lub skrót klawiaturowy CTRL + N.
  • Kliknij pozycję menu z ikoną spinacza z napisem „Załącz plik” lub coś podobnego (np. „Załącz pliki”)
  • Przejrzyj foldery komputera i kliknij, aby wybrać pliki / foldery, które chcesz załączyć. W większości przypadków możesz wybrać wiele plików, przytrzymując klawisz CTRL i klikając każdy plik.
  • Kliknij „Otwórz” lub „Wybierz plik” lub inny podobny przycisk, aby załączyć plik do wiadomości e-mail.
  • Następnie kontynuuj pisanie wiadomości e-mail (wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać załącznik, w polu Do: dodaj temat i wiadomość w treści i naciśnij Wyślij).

Oto kilka innych szczegółów dotyczących najpopularniejszych aplikacji e-mail.

E-mail oparty na sieci Web

Gmail

Powyższy film pokazuje, jak utworzyć nową wiadomość e-mail w Gmailu (kliknij przycisk „Utwórz wiadomość e-mail”) i załączyć plik, klikając link „Załącz plik” w Gmailu. Znajdź i kliknij folder lub pliki, które chcesz załączyć, a następnie naciśnij „Otwórz”. Powinieneś zobaczyć załącznik dodany do wiadomości. W najnowszych wersjach przeglądarek, takich jak Chrome i Firefox, możesz także po prostu przeciągnąć i upuścić pliki w oknie tworzenia wiadomości Gmail, przesłać załącznik.

Wieśniak! Poczta

Wieśniak! ma podobną metodę dołączania wiadomości e-mail. Kliknij przycisk „Nowy” w Yahoo! Mail, aby utworzyć nową wiadomość. Następnie kliknij przycisk „Dołącz pliki” znajdujący się bezpośrednio pod wierszem tematu. Zamiast natychmiast przenosić cię do dokumentów, Yahoo! pokaże ci kilka przycisków „Wybierz plik”. Dla każdego pliku, który chcesz dołączyć do wiadomości e-mail, kliknij jeden z tych przycisków i wyszukaj plik, który chcesz wysłać.

Hotmail

Kliknij link „Nowy”, aby utworzyć nowy e-mail. Pod wierszem Temat będzie dostępna opcja wstawiania załączników (ponownie ikona spinacza)> Istnieją również przydatne skróty do wstawiania dokumentów pakietu Office, zdjęć z Internetu lub własnego albumu oraz rzeczy, które można znaleźć w bing. Najprostszą metodą jest kliknięcie linku „Załączniki”. W oknie Eksploratora Windows, które zostanie otwarte, wybierz pliki, które chcesz załączyć, i kliknij „Otwórz”.

E-mail na pulpicie

Perspektywy

Używamy tutaj programu Outlook 2010, ale ogólny proces powinien również działać w przypadku starszych wersji programu Outlook, takich jak Outlook 2007.

  • Kliknij przycisk „Nowa wiadomość e-mail” w menu wstążki programu Outlook (lub użyj skrótu klawiaturowego CTRL + N), aby otworzyć nowe okno wiadomości. Następnie kliknij element menu „Załącz plik” (obok niego znajduje się ikona spinacza do papieru).
  • W nowym oknie przeglądarki plików przejdź do folderu zawierającego plik lub pliki, które chcesz załączyć, i kliknij plik, aby go wybrać
  • Kliknij przycisk „Wstaw”, a następnie powinieneś zobaczyć plik w nowej linii „Attached:” w e-mailu. (Jeśli zmienisz zdanie i chcesz usunąć załącznik, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie „Usuń”).

Poczta

W aplikacji Mail wbudowanej w Apple utwórz nową wiadomość e-mail, klikając ikonę „Nowa wiadomość”. W oknie nowej wiadomości kliknij ikonę spinacza, aby dodać załącznik. W rozwijanym oknie przeglądania folderów przejdź do i wybierz pliki, które chcesz załączyć, a następnie kliknij przycisk „Wybierz plik”. Powinieneś wtedy zobaczyć swoje pliki dodane do treści wiadomości e-mail.

Korzystanie z menu Wyślij do

Oprócz korzystania z wbudowanych opcji załączników w stacjonarnym programie poczty e-mail, możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy plik w menedżerze plików na komputerze (na przykład Eksploratora Windows lub Findera Maca) i wybrać opcję Wyślij plik do odbiorca emaila. Jest to szybki skrót do otwarcia nowego okna wiadomości e-mail dla domyślnego programu do obsługi poczty e-mail i wstawienia pliku jako załącznika.

Aby zintegrować Gmaila lub Yahoo Mail ze środowiskiem komputerowym, aby menu Wyślij do dołączało pliki do tych programów poczty internetowej, możesz użyć wcześniej wspomnianego oprogramowania Affixa.