ciekawy

Jak zmienić adres e-mail bez zepsucia wszystkiego

Kiedy przeprowadzasz się do prawdziwego świata, zwykle udajesz się na pocztę i wypełniasz formularz zmiany adresu, a oni robią wszystko za Ciebie. Ale kiedy zmieniasz swój adres e-mail - czy to do pracy, opuszczasz przestarzałą usługę, czy cokolwiek innego - sprawy stają się zaskakująco skomplikowane. Oto jak dokonać przejścia bez zepsucia wszystkiego.

Wybierz e-mail, który faktycznie zatrzymasz

Po pierwsze, upewnijmy się, że migrujesz swój adres e-mail na adres, którego faktycznie używasz. Omówiliśmy już, jak naprawdę przygotować swój adres e-mail na przyszłość, a także rozmawialiśmy o tym, co ludzie myślą o tobie i twoim adresie e-mail. To, co jest dla Ciebie najlepsze, naprawdę zależy od tego, czego potrzebujesz od e-maila.

W idealnym świecie najlepszym wyborem jest Twoja własna domena i adres e-mail z Twoim imieniem i nazwiskiem. Coś takiego jak ma o wiele więcej mocy niż ten sposób nie będziesz kontaktować się z dostawcą poczty, więc nie będziesz musiał się martwić, że kiedykolwiek zmienisz swój adres e-mail. Jeśli to brzmi przerażająco, nie martw się, każdy z tych pięciu rejestratorów domen jest wart zachodu, a proces nie jest tak skomplikowany, jak się wydaje. Ponadto, jeśli jesteś fanem Google, możesz łatwo pobrać Google Apps (np. Gmail) we własnej domenie. Dodatkową korzyścią jest to, że jeśli Google Apps stanie się przestarzałe (lub po prostu chcesz przestać ich używać), możesz po prostu dezaktywować konto i przenieść się w inne miejsce.

Jeśli jednak nie chcesz wydawać pieniędzy na domenę, zalecamy skorzystanie z usług jednego z dużych dostawców, takich jak Gmail czy Outlook.com (porównaliśmy oba wcześniej i oba są świetne same w sobie) . Zasadniczo chcesz unikać adresu e-mail otrzymanego ze szkoły, adresu e-mail otrzymanego od usługodawcy internetowego lub adresu e-mail firmy. E-maile służbowe i szkolne są w porządku, ale nie będą trwać wiecznie i potrzebujesz czegoś, do czego zawsze możesz wrócić.

Jeśli chodzi o rzeczywisty adres e-mail, pamiętaj, aby był tak łatwy do zapamiętania i jak najbardziej „dorosły”. Oznacza to, że jeśli to możliwe, unikaj nazwisk takich jak „ ” lub „ ”. Zamiast tego trzymaj się swojego imienia, gdy tylko jest to możliwe. Jeśli to nie jest możliwe, dodaj do swojego imienia coś, co nie będzie krępujące, ani nie zdradzaj niczego zbyt osobistego. To znaczy, unikaj dodawania roku urodzenia, przynależności politycznej lub ulubionej drużyny sportowej.

Przeprowadź migrację starej skrzynki odbiorczej do nowej

W wielu przypadkach możesz dość łatwo migrować stare e-maile i kontakty na nowy adres e-mail. Nie możemy opisać, jak to zrobić w przypadku każdego dostawcy poczty internetowej i domeny, ale oto sposób migracji na nowe konto w Gmailu i Outlooku. Powinien być podobny do innych usług.

Przenieś swój e-mail do Gmaila

Po skonfigurowaniu nowego konta Gmail możesz łatwo importować wiadomości e-mail i kontakty na to konto za pomocą modułu pobierania poczty Google:

  1. Zaloguj się na konto Gmail i kliknij ikonę koła zębatego, a następnie wybierz „Ustawienia”
  2. Otwórz kartę „Konta”
  3. W sekcji „Sprawdź pocztę z innych kont” wybierz opcję „Dodaj własne konto pocztowe POP3”
  4. Wpisz swój stary adres e-mail i wybierz „Następny krok”, a następnie wprowadź hasło
  5. Wybierz żądane opcje (oznacz wiadomości przychodzące, archiwizuj stare wiadomości itp.)
  6. Kliknij „Dodaj konto”

Teraz wszystkie stare wiadomości e-mail zostaną zaimportowane na nowe konto. Otrzymasz również wszelkie nowe wiadomości e-mail, które się pojawią, więc nie musisz się martwić o ich przekazywanie. Moduł pobierania poczty może być nieco powolny, więc jeśli chcesz szybko uzyskać te wiadomości e-mail, zalecamy również skonfigurowanie systemu przekazywania na starym koncie e-mail (jak to zrobić w następnej sekcji).

Przeprowadź migrację swojego e-maila do programu Outlook

Przeniesienie wszystkiego ze starej wiadomości e-mail do programu Outlook jest dość proste, ale sposób, w jaki to robisz, zależy od tego, skąd się przełączasz. Ponieważ wiele osób może przejść z Gmaila, oto jak uciec od Google:

  1. Zaloguj się do swojego konta Outlook
  2. Przejdź tutaj i wybierz żądane opcje. Kliknij „OK”, aby otworzyć stronę konta Gmail
  3. Zaloguj się do Gmaila. To rozpoczyna proces migracji

Jeśli nie korzystasz z Gmaila, musisz zrobić trochę inaczej. Dobrym pomysłem jest również utworzenie osobistej kopii zapasowej wiadomości e-mail, aby można było zaimportować te wiadomości e-mail na wypadek, gdyby coś poszło nie tak. W ten sposób zawsze będziesz mieć dostęp do swoich starych e-maili, niezależnie od wybranej platformy. Jeśli nie korzystasz z Outlooka ani Gmaila, usługa taka jak Yippie Move poradzi sobie z przeniesieniem, ale kosztuje 15 USD za e-mail (który może szybko stać się stromy!).

Utrzymaj stary e-mail przy życiu i skonfiguruj przekazywanie e-maili

Następnie nadszedł czas na skonfigurowanie systemu, aby wszystko, co zostało wysłane na stare konto e-mail, zostało przekazane na nowe. Musisz to zrobić na swoim starym koncie e-mail (jeśli przeszedłeś na Gmaila, skonfigurowałeś to już w ostatnim kroku za pomocą modułu pobierania poczty). Zależy to od każdego dostawcy poczty e-mail, ale oto jak skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail z Gmaila i Outlooka.

Skonfiguruj przekazywanie wiadomości e-mail ze starego konta Gmail

Jeśli przełączysz się z Gmaila na inną usługę, chcesz przekazać te e-maile na nowe konto. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz Gmaila i kliknij ikonę koła zębatego
  2. Wybierz Ustawienia
  3. Wybierz kartę „Przekazywanie i POP / IMAP”
  4. Kliknij „Dodaj adres przekierowania”
  5. Wpisz swój nowy adres e-mail
  6. Otrzymasz e-mail weryfikacyjny na nowy adres e-mail, kliknij ten link weryfikacyjny

Teraz, gdy ktoś wyśle ​​Ci wiadomość e-mail na Twój stary adres Gmail, otrzymasz ją na Twój nowy adres e-mail. Jeśli chcesz otrzymywać tylko wybrane wiadomości e-mail, możesz skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail specyficznych dla filtrów, aby nie wprowadzać żadnych śmieci ani spamu do nowego e-maila.

Skonfiguruj przekazywanie wiadomości e-mail ze starego konta Outlook

Przekazywanie wiadomości e-mail jest niezwykle łatwe w konfiguracji w programie Outlook:

  1. Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz „Więcej ustawień e-mail”
  2. Wybierz „Przekazywanie e-maili”
  3. Zaznacz pole „Prześlij swoją pocztę na inne konto e-mail” i wprowadź nowy adres e-mail

Teraz każda wiadomość e-mail wysłana na Twój stary adres programu Outlook trafi na nowy. Większość innych klientów poczty powinna mieć podobne procesy do Gmaila i Outlooka.

Zaktualizuj swój adres e-mail na wszystkich kontach

Jednym z największych problemów związanych z nowym adresem e-mail jest konieczność aktualizacji informacji na wszystkich kontach internetowych. Oznacza to, że musisz się zalogować i zmienić adres e-mail w dowolnym miejscu w sieci z Facebooka na swój bank. Bądźmy szczerzy, trudno jest zapamiętać, gdzie masz konta.

Masz na to kilka różnych sposobów, ale jeśli używasz menedżera haseł, takiego jak LastPass, proces ten jest dość łatwy, ponieważ menedżerowie haseł zapewniają listę wszystkich stron, na których masz konta. Z LastPass po prostu zaloguj się na swoje konto, przejdź do przechowalni LastPass i przejrzyj wszystkie strony internetowe, na których masz konta. Spędź popołudnie i zaloguj się do każdego z nich i zaktualizuj swój adres e-mail. Nie zapomnij zaktualizować swoich danych w LastPass, gdy jesteś przy nich.

Jeśli nie używasz menedżera haseł, znalezienie wszystkich kont jest nieco trudniejsze. Najłatwiej to zrobić, wyszukując w starym e-mailu frazy takie jak „potwierdź swój e-mail”, „anuluj subskrypcję”, „nowe konto” lub „witaj w”. Powinno to zapewnić ci dość dokładną listę stron internetowych, na których masz konta, biuletyny e-mail, które subskrybujesz, i wszystko inne.

Powiedz swoim znajomym i rodzinie

Wreszcie nadszedł czas, aby przekazać znajomym i rodzinie, że nadszedł czas, aby zaktualizowali swoje książki adresowej o nowy adres e-mail. Aby to zrobić, wyślij wiadomość e-mail z nowego adresu.

W zależności od tego, z iloma osobami musisz się skontaktować i jakie są Twoje relacje, możesz chcieć wysłać kilka różnych zestawów wiadomości e-mail: jeden dla rodziny, jeden dla przyjaciół i jeden dla współpracowników biznesowych. Wysyłaj wiadomości e-mail ze swojego nowego adresu e-mail i BCC wszystkich pozostałych na liście, aby przypadkowo nie udostępnić ludziom wielu adresów e-mail. Możesz tu powiedzieć, co chcesz, ale krótko mówiąc: „Cześć wszystkim, to mój nowy adres e-mail, zaktualizuj swoje książki adresowe i skontaktuj się ze mną tutaj od teraz. Dzięki!”

Po tym, jak przetrwałeś burzę związaną z przesyłaniem wiadomości e-mail, zaktualizowałeś wszystkich o swoim nowym adresie i wszystko wydaje się działać całkiem sprawnie, nadszedł czas, aby rzucić automatyczną odpowiedź na stary adres e-mail i pozwolić mu umrzeć z wdziękiem. Po prostu wejdź na swoje stare konto e-mail, utwórz automatyczną odpowiedź (w zależności od usługi nazywaną także automatyczną sekretarką lub automatyczną odpowiedzią) i utwórz wiadomość, która poinformuje odbiorców o Twoim nowym adresie.

Zasadniczo to jest to. W niektórych przypadkach może być konieczne sprawdzenie zmiany adresu e-mail, aby upewnić się, że początkowa notatka nie znalazła się w czyimś folderze ze spamem lub śmieciami, ale w przeciwnym razie powinieneś być na dobrej drodze do porzucenia tego starego adresu e-mail i przechodząc do czegoś, co naprawdę chcesz zatrzymać przez długi czas.