przydatne artykuły

Pięć najlepszych skanerów dokumentów do pracy bez papieru

Nie każdy skaner jest świetny, jeśli myślisz o przejściu na papier. Potrzebujesz dobrego, który poradzi sobie ze wszystkimi dokumentami, pokwitowaniami i papierami o dziwnych kształtach, które musisz zdigitalizować, a najlepiej takiego z doskonałym wsparciem oprogramowania, które pomoże ci utrzymać porządek. Oto pięć najlepszych na podstawie twoich nominacji.

Na początku tego tygodnia zapytaliśmy Cię, które skanery dokumentów uważasz za najlepsze do tego zadania. Nie tylko stary skaner, czy wielofunkcyjny skaner / drukarka / kopiarka - w szczególności, które skanery dokumentów były najlepsze, aby pomóc Ci opróżnić szafkę na dokumenty i przejść bez użycia papieru. Mamy własnego faworyta, ale pokazaliśmy Ci, jak przejść bez użycia papieru za pomocą dowolnego skanera, a nawet wyjaśniliśmy niektóre pytania po fakcie. Po podsumowaniu swoich nominacji, oto pierwsza piątka.

Fujitsu ScanSnap S1500 / Fujitsu ScanSnap iX500

ScanSnap S1500 technicznie nie jest już dostępny, ponieważ został zastąpiony przez nowszy ScanSnap iX500, ale ci, którzy je posiadają i nominowali, zauważyli, że oba modele są wyjątkowe w szybkim skanowaniu dokumentów o różnych rozmiarach i kształtach, a nawet konwertowaniu niektórych dokumentów tekstowych do przeszukiwalnych plików PDF. Podczas gdy S1500 był tylko Windows, iX500 rozszerza wsparcie dla użytkowników komputerów Mac, którzy również chcą organizować swoje życie. S1500 ma skanowanie z szybkością 20 str./min, a iX500 zwiększyło to do 25, a oba modele mają podajnik dokumentów, który sprawia, że ​​skanowanie wielostronicowych dokumentów jest tak proste, jak ładowanie zasobnika - bez podawania każdej strony jedna po drugiej. IX500 obsługuje również skanowanie do urządzeń iOS i Android, może tworzyć pliki PDF za pomocą jednego przycisku i więcej. Pozwoli ci to na zwrot 500 USD detalicznych (430 USD w Amazon).

Doxie Go

Doxie Go to świetny skaner - do tego stopnia, że ​​nasz własny Adam Dachis użył go do przejścia bez użycia papieru w ciągu dwóch dni i pokazał ci, jak możesz to zrobić. To drobiazg, wystarczająco przenośny, aby zmieścić się w torbie i zabrać ze sobą prawie wszędzie, jest zasilany przez USB i doskonale nadaje się do skanowania wszystkiego, od fotografii, wielostronicowych dokumentów po drobne pokwitowania na papierze termicznym. Co najlepsze, Doxie jest wyposażone w oprogramowanie, które w pełni wykorzystuje jego funkcje i pomaga uporządkować skanowane dokumenty. Jeśli skanujesz tekst, aplikacja towarzysząca wykonuje OCR, abyś mógł przeszukiwać tekst w tych dokumentach, a jeśli wolisz korzystać z innej platformy, takiej jak Dropbox lub Evernote, do organizowania plików, synchronizuje się również z tymi usługami. Nawet jeśli nie korzystasz z innej usługi internetowej dla swoich dokumentów, oprogramowanie Doxie może zsynchronizować się ze wszystkimi urządzeniami mobilnymi (iOS) i komputerami. Doxie Go zwróci 199 USD (187 USD w Amazon), ale inne modele Doxie są nieco tańsze.

Fujitsu ScanSnap S1300i

Jeśli szukasz bardziej przystępnego cenowo skanera dokumentów ScanSnap niż wcześniej wspomniany iX500, S1300i oferuje mniejszy, zajmujący niewiele miejsca format na biurku, bez poświęcania dużej mocy, która sprawia, że ​​linia ScanSnap jest świetna do digitalizacji dokumentów. Pozbywa się dużego korpusu w zamian za mniejszy, bardziej usprawniony model, taki jak Doxie Go lub NeatReceipts, ale nadal zawiera rozkładaną tacę na dokumenty dla wielu stron i papierów o nietypowych rozmiarach. Możesz jednak trzymać tacę zamkniętą i samodzielnie podawać zdjęcia lub inne dokumenty, a fakt, że jest mały i zasilany z portu USB sprawia, że ​​jest wystarczająco przenośny, aby zabrać go ze sobą w podróż. Obsługuje nawet dokumenty wielostronne i jest wyposażony w oprogramowanie ScanSnap dla systemów Windows i OS X, dzięki czemu Twoje dokumenty w formacie, z którego możesz korzystać, są łatwe. Oprogramowanie ScanSnap może również synchronizować i skanować z innymi usługami internetowymi, w tym Evernote, Dropbox i Google Drive, jeśli wolisz używać jednej z tych usług do organizowania nowo zdigitalizowanych dokumentów. S1300i zwróci Ci 300 USD detalicznych (260 USD w Amazon).

Schludny skaner

Pomimo pojawienia się na infomercials i późnej nocy, Neat Scanner jest tak naprawdę zdolnym skanerem dokumentów, a ci, którzy go nominowali, chwalili go za szybkość, przenośność i łatwość obsługi dokumentów każdej wielkości, od wizytówek po pełne -wymiarowe kartki papieru. Neat występuje w dwóch odmianach: NeatDesk (pokazany tutaj) i NeatReceipts, mniejszej, zasilanej przez USB wersji podobnej wielkością i kształtem do Doxie Go. Oba modele zawierają oprogramowanie pomocnicze ułatwiające skanowanie i porządkowanie dokumentów, a także synchronizację z aplikacją mobilną Neat na iOS i Androida. Celem firmy Neat jest uzależnienie Cię od urządzenia, a następnie sprzedanie Ci dodatkowych usług, takich jak usługa Neat Cloud, która jest zasadniczo klonem Dropbox z miesięczną opłatą lub usługa NeatVerify, która zwraca ludzkie oko na każdy skanowany dokument upewnij się, że został poprawnie przetworzony. Jednak skaner i pakiet oprogramowania Neat stanowią wystarczająco mocną kombinację, aby ograniczyć bałagan na papierze. NeatDesk zwróci ci 400 $ (Amazon w wysokości 380 $), a NeatReceipts 179 $ (140 $ w Amazon). Oba modele są dostarczane z oprogramowaniem komputerowym.

Aparat twojego smartfona

Kilku z was stwierdziło, że aparat smartfona i towarzysząca mu aplikacja organizacyjna będą dla Ciebie odpowiednie. Jest bezpłatny, nie wliczając kosztu aplikacji, z której możesz korzystać, i wymaga tylko sprzętu, który już posiadasz. To prawda, ale jest to idealny przypadek uzyskania tego, za co płacisz: może być darmowy i łatwy, ale jest powolny, szczególnie w porównaniu do innych konkurentów z pierwszej piątki, i skanowanie dużych, wielostronicowych dokumentów, które możesz chcieć digitalizacja będzie bez wątpienia bolesnym procesem z aparatem smartfona. Jeśli chcesz, aby dokument, który fotografujesz, był czytelny i użyteczny, a nawet możliwy do wyszukania po zapisaniu i uporządkowaniu, powodzenia. Mimo to wystarczająco wielu z was nominowało to, że warto wspomnieć o tym jako opcję.

Po obejrzeniu pierwszej piątki nadszedł czas, aby zagłosować na ulubioną społeczność Goldavelez.com.

Czytaj więcej!

Nie możemy tego tutaj pokazać. Kliknij tutaj, aby przeczytać na pełnej stronie.

W tym tygodniu nie ma żadnych zaszczytnych wzmianek, ponieważ większość nominowanych to odmiany powyżej lub inne modele ScanSnap od Fujitsu, co oznacza, że ​​naprawdę je lubicie. Mimo to jesteśmy gotowi się założyć, że istnieją inne modele, które nie są reprezentowane przez niektórych z was. Nie narzekaj tylko, że je „przegapiliśmy”, daj nam znać, jakie są twoje preferencje i dlaczego w poniższych dyskusjach!

Masz coś do powiedzenia na temat jednego z pretendentów? Chcesz opowiedzieć się za swoim ulubionym, nawet jeśli nie było go na liście? Nie narzekaj tylko na pierwszą piątkę, daj nam znać, jaka jest twoja preferowana alternatywa - i uzasadnij to - w poniższych dyskusjach.