ciekawy

Produktywność 101: Wprowadzenie do techniki Pomodoro

Robienie rzeczy jest trudne, szczególnie jeśli jesteś samozatrudniony lub musisz robić rzeczy dla siebie, które zwykle odkładasz, np. Płacenie rachunków. Zawsze wydaje się, że jest coś innego do zrobienia: szuflada, którą można zorganizować, telefon do siostry lub sprawdzenie cen lotów na wycieczkę, której nie zamierzasz zabrać.

Wprowadź: technikę Pomodoro. Ta popularna metoda zarządzania czasem pomaga w radzeniu sobie z rozproszeniem uwagi, hiper-koncentracją i wykonywaniem zadań w krótkich seriach, a także częstymi przerwami, aby wyjść na powietrze i zrelaksować się. Co najważniejsze, jest to łatwe. Jeśli masz pracowitą pracę, w której oczekuje się, że będzie produkować, jest to świetny sposób na wykonanie swoich zadań. Rozbijmy go i zobaczmy, jak możesz zastosować go w swojej pracy.

Zdecydowanie już omawialiśmy Technikę Pomodoro. Kilka lat temu krótko go opisaliśmy i podkreśliliśmy, że mniej więcej w tym samym czasie walczy z rozrywką i treningiem mózgu. Głosowałeś nawet na swoją ulubioną metodę wydajności. Jednak nigdy nie zagłębiliśmy się w to, jak to działa i jak zacząć. Zróbmy to teraz.

Co to jest technika Pomodoro?

Technika Pomodoro została wynaleziona na początku lat 90. XX wieku przez programistę, przedsiębiorcę i autora Francesco Cirillo. Cirillo nazwał system „Pomodoro” od zegara w kształcie pomidora, którego używał do śledzenia swojej pracy jako student uniwersytetu. Metodologia jest prosta: w obliczu każdego dużego zadania lub serii zadań podziel pracę na krótkie, określone w czasie interwały (zwane „Pomodoros”), które są rozdzielone krótkimi przerwami. To ćwiczy twój mózg do skupienia się na krótkie okresy i pomaga dotrzymywać terminów lub ciągle napełniać skrzynki odbiorcze. Z czasem może nawet pomóc zwiększyć koncentrację i koncentrację.

Pomodoro to system cykliczny. Pracujesz w krótkich sprintach, co zapewnia stałą produktywność. Możesz także robić regularne przerwy, które zwiększają twoją motywację i utrzymują kreatywność.

Jak działa technika Pomodoro

Technika Pomodoro jest prawdopodobnie jedną z najprostszych metod wydajności do wdrożenia. Wszystko czego potrzebujesz to timer. Poza tym nie są wymagane żadne specjalne aplikacje, książki ani narzędzia (choć jest ich wiele, jeśli chcesz iść tą drogą - więcej na ten temat później). Książka Cirillo jest pomocną lekturą, ale sam Cirillo nie ukrywa rdzenia metody za zakupem. Oto jak rozpocząć pracę z Pomodoro w pięciu krokach:

  1. Wybierz zadanie do wykonania.
  2. Ustaw Pomodoro na 25 minut (Pomodoro to minutnik)
  3. Pracuj nad zadaniem, aż zadzwoni Pomodoro, a następnie sprawdź arkusz papieru
  4. Zrób sobie krótką przerwę (5 minut jest w porządku)
  5. Co 4 Pomodoros robią dłuższą przerwę

Ta „dłuższa przerwa” trwa zwykle 15–30 minut, bez względu na to, jak poczujesz się naładowany i gotowy do rozpoczęcia kolejnej 25-minutowej sesji roboczej. Powtórz ten proces kilka razy w ciągu dnia roboczego, a faktycznie osiągniesz wiele osiągnięć - i robiłeś wiele przerw, aby napić się kawy lub napełnić butelkę z wodą w trakcie tego procesu.

Ważne jest, aby pamiętać, że pomodoro jest niepodzielną jednostką pracy - oznacza to, że jeśli jesteś rozproszony w połowie przez współpracownika, spotkanie lub w nagłych wypadkach, albo musisz tam zakończyć pomodoro (oszczędzając swoją pracę i rozpoczynając nową) później) lub musisz odłożyć odwrócenie uwagi, aż pomodoro zostanie ukończone. Jeśli możesz to zrobić, Cirillo sugeruje strategię „informuj, negocjuj i oddzwoń”:

  1. Poinformuj drugą (rozpraszającą) grupę, że nad czym teraz pracujesz.
  2. Negocjuj czas, w którym możesz wrócić do nich na temat rozpraszającego problemu w odpowiednim czasie.
  3. Zaplanuj natychmiastowe działania następcze.
  4. Oddzwoń do drugiej strony, gdy Twoje Pomodoro będzie gotowe i będziesz gotowy, aby rozwiązać problem.

Oczywiście nie każde rozproszenie jest tak proste, a niektóre rzeczy wymagają natychmiastowej uwagi - ale nie każde rozproszenie tak. Czasami doskonale jest powiedzieć swojemu współpracownikowi: „Jestem teraz w trakcie czegoś, ale czy mogę się z tobą skontaktować za… dziesięć minut?”. Takie postępowanie nie tylko trzyma cię w ryzach, ale także daje ci kontrolę nad swoim dniem pracy.

Jak zacząć korzystać z techniki Pomodoro

Ponieważ minutnik jest jedynym niezbędnym narzędziem Pomodoro, możesz rozpocząć pracę z dowolnym telefonem z aplikacją minutnika, zegarem odliczającym, a nawet zwykłym starym minutnikiem. Sam Cirillo woli ręczny stoper i mówi, że jego zamknięcie „potwierdza determinację do pracy”. Mimo to wyróżniliśmy szereg aplikacji Pomodoro, które oferują więcej funkcji niż zwykły timer. Oto kilka do rozważenia:

  • Marinara Timer (Web) to aplikacja internetowa, którą wyróżniliśmy wcześniej, którą możesz otworzyć w przypiętej karcie. Możesz wybrać alerty licznika czasu, aby wiedzieć, kiedy zrobić sobie przerwę, lub ponownie skonfigurować czasy pracy i czasy przerw, aby odpowiadały Twoim potrzebom. Jest niezwykle elastyczny i nie musisz niczego instalować.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) to wieloplatformowy stacjonarny zegar Pomodoro, który możesz odpalić i zapomnieć, przestrzegając tradycyjnych zasad Pomodoro, lub użyć, aby dostosować własną pracę i przerwy.
  • Eggcellent (Formerly Pomodorable (OS X) to połączenie timera Pomodoro i aplikacji do zrobienia. Oferuje więcej wskazówek wizualnych, gdy Twoje zadania są ukończone i co nadchodzi dalej, i ładnie integruje się z aplikacją Przypomnienia OS X. Ponadto, ty może oszacować, ile pomodorów będzie potrzebnych do wykonania zadania, a następnie śledzić postępy.
  • Focus Timer (iOS) był nazywany PomodoroPro i jest dość bogatym w funkcje timerem dla iPhone'a i iPada. Możesz dostosować czas pracy i przerwy, przejrzeć historię pracy, aby zobaczyć, jak poprawia się koncentracja, łatwo zobaczyć, ile czasu pozostało do sesji roboczej, a aplikacja oferuje nawet system oceniania oparty na gwiazdkach, który zapewnia motywację. Możesz nawet dostosować dźwięki i usłyszeć tykanie zegara po zablokowaniu telefonu, abyś mógł wykonywać swoje zadania.

To tylko kilka dobrych narzędzi do wyboru. Możesz także użyć Google jako timera. Nie wahaj się eksperymentować z innymi, ale pamiętaj, że technika Pomodoro koncentruje się na pracy, a nie na używanym zegarze. Jeśli potrzebujesz prawdziwego timera pomidorowego, jakiego używa Cirillo, ten jest dostępny za 7 USD w Amazon. Możesz też kupić zegar pomidorowy i kopię książki bezpośrednio od niego. Jeśli chcesz mieć wersje książki Kindle lub ePub, pobierz je również bezpośrednio ze sklepu Cirillo.

Dla kogo technika Pomodoro działa najlepiej

Technika Pomodoro jest często popierana przez programistów, projektantów i inne osoby, które muszą opracowywać regularne pakiety twórczej pracy. Zasadniczo ludzie, którzy muszą wyprodukować coś, co zostanie sprawdzone przez innych. Oznacza to, że wszyscy - od autorów piszących kolejną książkę po inżynierów oprogramowania pracujących nad kolejną dużą grą wideo - wszyscy mogą skorzystać z sesji czasowych i przerw, które oferuje Pomodoro.

Jest to jednak przydatne również dla osób, które nie mają tak sztywnych celów lub pakietów pracy. Każdy, kto ma „skrzynkę odbiorczą” lub kolejkę, przez którą musi przejść, również może skorzystać. Jeśli jesteś inżynierem systemu z biletami do pracy, możesz ustawić licznik czasu i rozpocząć pracę nad nim, aż zegar się wyłączy. Potem nadszedł czas na przerwę, po której wrócisz i odbierzesz miejsce, w którym skończyłeś, lub zaczniesz nową partię biletów. Jeśli budujesz rzeczy lub pracujesz rękami, częste przerwy dają ci możliwość cofnięcia się i przeglądu tego, co robisz, pomyśl o kolejnych krokach i upewnij się, że się nie wyczerpujesz. System jest wyjątkowo przystosowalny do różnych rodzajów pracy.

Wreszcie należy pamiętać, że Pomodoro to system produktywności, a nie zestaw kajdan. Jeśli robisz postępy, a minutnik się wyłącza, możesz wstrzymać stoper, dokończyć to, co robisz i zrobić sobie przerwę. Celem jest pomoc w dostaniu się do strefy i skupienie się na niej, ale także przypomnienie, abyś przyszedł po powietrze. Regularne przerwy są ważne dla wydajności. Pamiętaj również, że Pomodoro jest tylko jedną metodą i może, ale nie musi, działać. Jest elastyczny, ale nie próbuj w niego wkładać swojej pracy, jeśli nie pasuje. Produktywność to nie wszystko - to środek do celu i sposób na poświęcenie mniej czasu na to, co musisz zrobić, abyś mógł poświęcić czas na to, co musisz zrobić. Jeśli ta metoda pomoże, skorzystaj z niej. Jeśli nie, nie zmuszaj go.

Integracja Pomodoro z innymi metodami produktywności

Ponieważ technika Pomodoro koncentruje się bezpośrednio na tym, jak ty, a nie na tobie, po prostu błaga o remiksowanie z innymi metodami i systemami.

Na przykład, jeśli jesteś fanem GTD (aka, Getting Things Done), możesz łatwo używać GTD do organizowania i ustalania priorytetów, a następnie używać Pomodoro, aby faktycznie wykonać swoją pracę. Działa również dobrze z metodami takimi jak Kaizen, który kładzie nacisk na ciągłe doskonalenie w czasie, lub Scrum, który wymaga elastyczności organizacji i priorytetu, ale nadal wymaga rezultatów. Wiele systemów wydajności koncentruje się na organizacji lub określonych narzędziach. W takich przypadkach celem jest uniknięcie zapomnienia i nadanie priorytetu pracy. Pomodoro koncentruje się na tym, aby robić postępy w swoich zadaniach, pozostać skupionym i wykonywać rzeczy bez szaleństwa. Jednak pomimo tego, że gra dobrze z innymi, oprzyj się pokusie nadmiernego włamania się do metody i uczyń ją niepotrzebnie skomplikowaną. Użyteczność Pomodoro polega na jej prostocie.

Wreszcie metoda Pomodoro jest bardzo osobista. Ponieważ tak naprawdę wpływa tylko na pracę, nie musisz angażować innych osób, zanim będzie to przydatne.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej

Na tym etapie masz narzędzia niezbędne do rozpoczęcia pracy z systemem Pomodoro, jeśli chcesz spróbować. To nie jest trudne i może się okazać, że pomaga ci się skoncentrować. Tutaj jest coś więcej, a książka Cirillo może zaoferować więcej wskazówek i konkretnych przykładów, jeśli ich potrzebujesz. Poza tym oto krótka lista dodatkowych zasobów, które warto przeczytać:

  • Blog techniki Pomodoro
  • Przewodnik dla początkujących Pomodoro
  • Ilustrowana technika Pomodoro
  • Nasza strona Pomodoro

Do pewnego momentu możesz tylko tyle przeczytać na temat techniki Pomodoro - musisz po prostu wypróbować ją samodzielnie i przekonać się, czy to działa. Przy odrobinie szczęścia da ci to sposób na ciągłą produktywność, jednocześnie zapobiegając wypaleniu. Nie martw się, jeśli nie zbierzesz pięciu lub 10 pomodoros w ciągu dnia: wiele osób, które uwielbiają tę metodę, zauważa, że ​​możesz dostać tylko jeden lub dwa, zanim rozproszy Cię coś nieuniknionego. Rezultatem jest jednak to, że te jeden lub dwa pomodoros mogą być bardziej produktywne niż cokolwiek innego, co robisz przez cały dzień.