przydatne artykuły

Użyj zegara jako wzmacniacza produktywności i rozsądku

Zegary, w obliczu cudów technologicznych XXI wieku, mogą wydawać się przestarzałe jak silniki parowe i telegrafy. Jednak prosty licznik czasu jest jednym z najbardziej użytecznych narzędzi zwiększających produktywność.

Poza czasem mieniącym się w garnku bulgotającym na kuchence, niewiele osób korzysta z timera na co dzień. Jeśli nie przepracowałeś timera w codziennej rutynie, koszt jest niewielki, a korzyści są ogromne. Dzisiaj przyjrzymy się, w jaki sposób skromny licznik czasu może wziąć mglisty konglomerat zadań, przerw, wygłupów, pocenia się terminów i całej masy tego, co składa się na dzień pracy, i rozbić go na zarządzanie - czy możemy powiedzieć, że jest przyjemny? —Obsługi.

Wybór timera

Podczas gdy twoja babcia mogła mieć tylko wybór pomiędzy timerem, który wyglądał bardzo podobnie do jajka, a takim, który wyglądał jak jajko, masz o wiele, wiele więcej możliwości. Jeśli szukasz timera sprzętowego, masz klasyczne timery do jajek, timery w kształcie pomidorów, stopery i wszystko, co możesz włączyć. W dziedzinie oprogramowania wiele zegarów dla popularnych systemów operacyjnych i smartfonów daje oszałamiającą gamę opcji do wyboru.

Nie będziemy tutaj omawiać ich wszystkich - w przeszłości wyróżniliśmy kilka z nich - ale zapewnimy wgląd w wybór świetnego timera.

Wybierz najprostszy zegar, który wykona zadanie. Degenerat w tobie fajna aplikacja z timerem w App Store, dzięki czemu możesz śledzić czas, indeksować swoje „wyniki” dla zadań na czas i mieć miliony innych ciekawych sztuczek. Ale czy to rzeczywiście pomoże ci załatwić sprawę? Czy masz zamiar marnować minuty, w których mógłbyś pracować, czy przerwy, podczas których mógłbyś się zrelaksować, bawiąc się nim? Wiesz, z czym nie możesz się bawić? Zegar z jajkiem o wartości 5 USD ze sklepu spożywczego. To korba z kilkoma biegami i dzwonkiem. Robi tylko trzy rzeczy: usiądź tam, zaznacz tam lub zadzwoń. Kiedy zaczynasz włączać stoper w swoim przepływie pracy, zdecydowanie sugeruję wybranie najprostszego timera, który spełni twoje potrzeby.

Początkowo unikaj, jeśli to możliwe, timerów na komputerze lub smartfonie. Jeśli najlepszym miejscem na posiadanie stopera jest taca systemowa lub telefon z Androidem, lepiej użyć timera niż go nie używać. Kiedy jednak przyzwyczajasz się do zwiększania produktywności opartej na zegarze, zauważyłem, że warto mieć zegar, który jest bardzo nudny i niepołączony z żadną platformą związaną z pracą. (Oczywiście możesz zrobić wszystko, co dla ciebie najlepsze).

Na przykład, jeśli masz zegar w zasobniku systemowym, możesz zauważyć, że masz nowe e-maile, kiedy je resetujesz na czas przerwy. Kuszenie w skrzynce odbiorczej i sprawdzanie wiadomości e-mail jest zbyt kuszące. To samo dotyczy smartfona, wystarczy zresetować minutnik i patrzy się bezpośrednio na pasek powiadomień w telefonie. Co to jest? Nowe wiadomości głosowe? Jest coś, co powinno być odprężającą przerwą lub mocnym początkiem nowego zadania, wyrzuconego z torpedy od razu, ponieważ cyfrowe pękanie, które zasilają nasze urządzenia elektroniczne, jest zbyt trudne, aby oprzeć się większości ludzi. Zachowaj prostotę i niezależność, jak to możliwe.

Teraz, gdy opracowaliśmy kilka podstawowych wskazówek dotyczących wyboru timera, spójrzmy na powody, dla których zaczniesz włączać timer do swojego przepływu pracy.

Zegary są jednostkami przechowującymi obciążenie

Masz pracę, a jeśli jesteś kimś w rodzaju przepracowanej populacji CorporateVille, masz ją dużo. Możesz pracować przez cały dzień, całą noc, a nawet do ostatecznej hospitalizacji, jeśli zechcesz, doszło do załamania związanego ze stresem. Ale kto tego chce? Zawsze będzie praca do zrobienia i w wielu miejscach pracy, zwłaszcza tych, których dotyczą terminy, praca nigdy tak naprawdę nie zatrzymuje się ani nie kończy. Timery pomagają narzucić porządek mikrokosmiczny w chaotycznym harmonogramie pracy, który dzięki mocy zawsze dostępnego Internetu i telepracy może towarzyszyć Ci wszędzie.

Timer pozwala podjąć zadanie i zasadniczo je zamknąć w klatce. Zamiast patrzeć na „Praca na koncie Johnsona” lub „przygotowywanie miesięcznego raportu TPS” jako mgliste i potencjalnie zajmujące dzień zadanie, zegar pozwala stworzyć „klatkę harmonogramu” dla tego zadania. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się przeznaczyć dwa 45-minutowe bloki tego dnia do pracy, czy też pół tuzina 30-minutowych bloków w ciągu tygodnia roboczego, użycie timera pomaga kwarantannie zadań, aby nie przenikały do ​​innych ważnych obowiązki zawodowe i osobiste. Nawet jeśli jest to zadanie, które musisz spędzić cały dzień, jeśli jest to wymagane, zegar pomaga lepiej zrozumieć, ile czasu to zajmuje (i potencjalnie zajmie).

Zaangażowanie sił czasowych

Jak często zaczynałeś od zadania, przechodziłeś do innego, sprawdzałeś swoją pocztę e-mail, przypominano sobie o trzecim zadaniu z powodu całkowicie niezwiązanego e-maila w skrzynce odbiorczej, a potem kończyłeś pracę nad trzecim zadaniem, odstraszając pierwsze dwa ? Być może masz żelazną wolę, ale jeśli jesteś jak większość przytłoczonych pracowników informacji, jesteś bardziej niż obeznany z rozszczepionym skupieniem i dryfowaniem zadań.

Użycie timera zmusza cię do wykonania zadania. Świadomie ustawiasz stoper i mówisz: „Będę pracować nad tym zadaniem przez 20 minut”. Nawet jeśli jest to zadanie, którego nie lubisz, bardziej prawdopodobne jest, że będziesz się go trzymał, ponieważ wyznaczyłeś limit, na ile to bezradne zadanie może cię dzisiaj torturować. Wyobraź sobie, że możesz pójść do dentysty, a ona mówi: „Musimy wywiercić i wypełnić jamę zęba. Mamy tutaj dwa sposoby robienia rzeczy. Pierwsza metoda wymaga timera; zrobione za godzinę, a potem jesteś w drodze, nie musisz już wiercić. Druga metoda jest nieco bardziej zrelaksowana. Przychodzimy i chodzimy cały dzień, wbijając zęby w zęby, aż w końcu się uda ”. Którą metodę byś wybrał?

Oczywiście zdecydujesz się ograniczyć ból i kłopot związany z wierceniem zębów w ustalonym i kontrolowanym oknie. Zrób to samo ze swoją pracą. Ograniczyć pracę do ustalonego przydziału czasu i zaangażować się w dane zadanie, aby bez względu na to, czy wszystko wykonało się w tym produktywnym pchnięciu, zostało zrobione i osiągnąłeś przerwę na końcu odliczania.

Liczniki informują o czasie

Łatwo oszukać siebie, ile czasu zajmuje coś. Podobnie jak ludzie, którzy nie zwracają uwagi na to, ile razy machają kartą kredytową, nie mają pojęcia, ile wydają pieniędzy, tak ludzie, którzy dryfują przez cały dzień pracy, męcząc się zadaniami, nie mają pojęcia, ile czasu tak naprawdę zajmuje.

Po ustawieniu timera dla zadania i wkopaniu się w nie ze 100% zaangażowaniem masz szansę zobaczyć, ile naprawdę można zrobić na danym zadaniu w tym przedziale czasu. Korzystanie z timera pokazuje, do czego jesteś zdolny i poprawia twoją zdolność do realistycznego szacowania czasu. Jeśli pozwolisz, aby Twoja praca rozszerzyła się, aby wypełnić całą dostępną przestrzeń w każdym dniu roboczym, naprawdę nie masz pojęcia, ile czasu zajmuje wykonanie zadania. Wiesz tylko, że praca trwa cały dzień, a jutro będzie ich więcej. Korzystanie z timera daje dokładniejsze wyobrażenie o czasie i zadaniach związanych z zaangażowaniem. Co więcej, szacunki czasu, które podajesz innym ludziom, staną się dokładniejsze i będą postrzegać cię jako bardziej uczciwego i rzetelnego, ponieważ obietnica „będziesz mieć to do końca dnia” jest naprawdę obietnicą, aby ją zdobyć do nich do końca dnia.

Zegary sprawiają, że przerwy są lepsze

Kto nie zrobił sobie wcześniej przerwy w winie? Znasz ten rodzaj, w którym nie czujesz, że naprawdę osiągnąłeś coś jeszcze w ciągu dnia, ale i tak wygłupiasz się. Uspokojenie przed lunchem i przed powrotem do domu na cały dzień to czas na bezcelowe wygłupy. Goofing jest stresujący, gdy go nie zarobiłeś. Czasomierze dają szansę na wykonanie zadania, pracę nad tym zadaniem, a następnie zrobienie sobie przerwy. Korzystanie z timerów zakłóca cykl wygłupów i unikania pracy, a następnie pośpiechu przez projekty, aby je wykonać i uniknąć gniewu szefa.

O wiele lepiej jest ciężko pracować przez 40 minut i zrobić 20-minutową przerwę niż wygłupiać przez 20 minut i pospiesz się przez 40 minut pracy. Co więcej, czynnik powstrzymywania - pierwsza reguła czasomierzy, o której mówiliśmy powyżej - pozwala wygłupić się całkowicie bez poczucia winy. Czas pracy przeznaczony jest na pracę, a czas na przerwę na relaks i oblężenie kabiny współpracownika za pomocą Altoids Tap Catapult.

Podekscytowany wypróbowaniem timerów w celu zwiększenia wydajności? Rzuć okiem na darmowy ebook The Pomodoro Technique autorstwa Francesco Cirillo. Nie możesz zastosować techniki Pomodoro - serii 25-minutowych sesji roboczych z 5-minutowymi przerwami, a następnie 15-30-minutowej przerwy po każdych 4 „pomodorosach” - ale bezpłatna książka jest pełna wglądu w korzyści płynące z timerów i sama technika Pomodoro jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia eksperymentów z timerem.

Czy chcesz udostępnić ulubione narzędzie, aplikację, wskazówkę lub sztuczkę z timerem? Posłuchajmy o tym w komentarzach.