przydatne artykuły

Wszystko, co musisz wiedzieć o nowym, bardzo mylącym układzie Gmaila

Jeśli jeszcze nie słyszałeś, Gmail wprowadza nowy interfejs z kartami do skrzynki odbiorczej na komputerze i urządzeniu mobilnym. Na pierwszy rzut oka wygląda to świetnie dla organizacji e-mail. Po dalszej inspekcji te nowe karty są mylące jak diabli. Oto, jak zrozumieć nowe karty i dostosować je do własnych filtrów.

Jak działa nowy interfejs z kartami

Google opisuje nowe karty jako sposób „przywrócenia Ci kontroli, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć, co nowego, i zdecydować, które e-maile chcesz przeczytać i kiedy”.

Otrzymasz pięć opcjonalnych kart opisanych poniżej przez Google. Google automatycznie sortuje skrzynkę odbiorczą na te karty, korzystając ze specjalnych algorytmów (zasadniczo dopasowując wiele istniejących inteligentnych etykiet Gmaila, które automatycznie filtrują wiadomości przychodzące):

  • Główne : konwersacje między osobami i wiadomości, które nie pojawiają się na innych kartach
  • Społecznościowe: wiadomości z sieci społecznościowych, witryn do udostępniania mediów, internetowych serwisów randkowych i innych serwisów społecznościowych
  • Promocje: oferty, oferty i inne e-maile marketingowe
  • Aktualizacje: osobiste, automatycznie generowane aktualizacje, w tym potwierdzenia, rachunki, rachunki, rachunki i wyciągi
  • Fora: wiadomości z grup internetowych, forów dyskusyjnych i list mailingowych

Możesz także wymusić wyświetlanie e-maili oznaczonych gwiazdką ze wszystkich kart, aby były wyświetlane na karcie Główne (oprócz drugiej karty).

Jak włączyć i używać kart

Aby włączyć nowy widok z kartami, przejdź do ikony koła zębatego i wybierz „Konfiguruj skrzynkę odbiorczą”. Gdy to zrobisz, zostaniesz poproszony o wybranie kart, które chcesz włączyć, a Gmail zacznie działać jak magia, automatycznie sortując swoją skrzynkę odbiorczą.

Możesz przeciągać i upuszczać wiadomości e-mail z jednej karty do drugiej; gdy to zrobisz, Gmail zapyta, czy chcesz utworzyć filtr dla tego nadawcy, aby wysyłał wiadomości w przyszłości na tę kartę. Poręczny! Nie przenosi jednak istniejących wiadomości e-mail do tej karty.

Możesz również utworzyć własne filtry, aby wysyłać e-maile na określone karty, jak zobaczymy poniżej, ale jest to trudne, jeśli nie rozumiesz, jak nowe karty różnią się od istniejących etykiet Gmaila i które wiadomości są sortowane na karty.

Dlaczego karty są tak mylące

Karty zapewniają wygodny sposób automatycznego sortowania skrzynki odbiorczej zgodnie ze wstępnie zdefiniowanymi kategoriami Gmaila i błyskawicznego otrzymywania powiadomień o nowych wiadomościach e-mail. Widok w kartach wprowadza jednak nowy, niejasny element w Gmailu o nazwie „ kategorie."

Karty oparte są na tych nowych kategoriach. Gdy tworzysz filtr, oprócz możliwości oznaczania wiadomości, możesz ją teraz jako: Osobiste, Społecznościowe, Aktualizacje, Promocje lub Fora z rozwijanego pola. Te, jak widać, pasują do zakładek.

Problem polega na tym, że masz już etykiety pasujące do tych kategorii. Na przykład Gmail dodaje aktualizacje społecznościowe, promocje i fora jako etykiety SmartLabels w menu po lewej stronie. Etykieta SmartLabel „Powiadomienia” odpowiada zakładce Aktualizacje (zastanawiam się, dlaczego nie wywołali karty Powiadomienia), ale Etykiety Smart nie są takie same jak Kategorie . Wstępnie zaprojektowane filtry SmartLabel w Gmailu tak to wyglądają, ale tak naprawdę są to dwie różne rzeczy.

Zauważyłem również jeden problem, w którym niektóre wiadomości pojawiałyby się pod etykietą SmartLabel, ale nie w kategorii. Na przykład: Niektóre automatycznie oznaczone „Powiadomienia” nie pojawiły się na mojej karcie „Aktualizacje”.

Okazuje się, że zakładki zawierają tylko e-maile od twoich, a nie zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Innymi słowy, zakładki to tak naprawdę kolejny widok skrzynki odbiorczej. Możesz mieć więcej wiadomości e-mail w odpowiedniej etykiecie niż na kartach, jeśli niektóre z nich są zarchiwizowane.

Kilka rzeczy, które odkryliśmy podczas testowania:

  • Jeśli masz filtry do codziennych wiadomości e-mail z ofertami i podobnych wiadomości e-mail, które zostałyby sklasyfikowane przez Gmaila jako „Promocje”, ale masz ustawione pomijanie skrzynki odbiorczej (archiwizowanie ich), nie zobaczysz ich na karcie Promocje, chyba że zmienisz te filtry. To samo dotyczy innych kart.
  • Jeśli chcesz filtrować wiadomości do określonej karty, musisz użyć nowej opcji „Kategoryzuj”, czyli etykiet.
  • Gmail dodał nową etykietę „Kategorie” w lewym menu z pod-etykietami dla kategorii, które pasują do kart. Innymi słowy, wszystkie wiadomości w określonych zakładkach znajdują się również w odpowiednich pod etykietach kategorii. Jeśli chcesz na krótko przejść z widoku z kartami i zobaczyć wszystkie e-maile jednocześnie na wszystkich kartach, kliknij etykietę Kategorie.
  • Teraz będziesz mieć etykiety i kategorie o tych samych nazwach. Jeśli chcesz uniknąć pomyłek, możesz po prostu usunąć stare etykiety SmartLabels, ponieważ nadal możesz uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem kategorii na pasku bocznym. Możesz też po prostu ukryć je przed paskiem bocznym, aby nie zagracały go.
  • Jeśli chcesz zobaczyć nieprzeczytaną liczbę wiadomości na kartach, musisz kliknąć nazwę etykiety Kategorie, aby rozwinąć etykiety podrzędne. Same zakładki pokazują się tylko wtedy, gdy masz wiadomości, a nie ich liczbę.
  • Kontynuując ten temat, nieprzeczytana liczba w etykiecie skrzynki odbiorczej i karcie przeglądarki pokazuje tylko liczbę kart nieprzeczytanych, a nie wszystkie nieprzeczytane wiadomości. To jest z założenia.
  • Jak wspomniano powyżej, przeciągając i upuszczając karty, możesz utworzyć nowy filtr dla przyszłych wiadomości. Jednak to nie działa, jeśli wybierzesz wiele wiadomości e-mail i przeciągniesz je, niestety.
  • Zdezorientowany? Etykiety inteligentne Gmaila nie są idealne, podobnie jak karty. Gmail konsekwentnie oznaczał niektóre osobiste e-maile jako Promocje i umieszczał niektóre e-maile promocyjne na karcie Podstawowe dla mnie. Wygląda również na to, że między wiadomościami społecznościowymi a forami jest cienka linia.

Wszystko to mówi, że można lepiej wykorzystać moc organizacyjną nowego interfejsu z kartami, aby lepiej odpowiadać Twoim potrzebom.

Jak dostosować zakładki za pomocą własnych filtrów

Jak wspomniano powyżej, możesz teraz tworzyć własne filtry do klasyfikowania wiadomości, umieszczając je w jednej z tych kart. Jeśli więc nie używasz karty „Fora”, możesz zamiast tego używać jej do zbierania wiadomości od określonych nadawców lub słów kluczowych. Niestety nie ma możliwości zmiany nazwy karty.

Kluczem jest upewnienie się, że filtr nie nakłada się na istniejący filtr, który może przeciwdziałać temu, co próbujesz zrobić. Na przykład nie możesz mieć opcji „Pomiń skrzynkę odbiorczą” w pasującym filtrze, w przeciwnym razie nie pojawi się w kartach (ponieważ karty są organizacją skrzynki odbiorczej).

Aby dostosować karty:

  1. Utwórz nowy filtr wiadomości, które chcesz przenieść do jednej z kart. (Na przykład, ponieważ nie używam karty Społeczności w e-mailu służbowym, zamiast tego używam jej do przechowywania wiadomości e-mail wysyłanych do mnie z mojego osobistego adresu e-mail. W polu wyszukiwania wpisuję „z: [mój adres e-mail] ”i kliknij strzałkę w dół w polu wyszukiwania, aby znaleźć link„ Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania ”).
  2. W opcjach filtrowania na następnym ekranie wybierz kategorię pasującą do karty dla opcji „Kategoryzuj jako”. (Np. Wybrałem „Kategoryzuj jako: Społecznościowe”).
  3. Musisz także zaznaczyć opcję „Wyklucz z etykiet inteligentnych” na wypadek, gdyby Gmail spróbował inaczej sklasyfikować swój e-mail (tak jak w przypadku jednego z moich testowych e-maili do siebie). Następnie naciśnij „Utwórz filtr”.
  4. Jeśli chcesz również uniemożliwić Gmailowi ​​automatyczne kategoryzowanie innych wiadomości na tej karcie, możesz także przejść do Ustawień> Filtry i przewinąć w dół do filtrów SmartLabel oraz wyłączyć lub edytować odpowiedni filtr. Zrób to jednak ostrożnie, ponieważ wydaje się, że nie ma łatwego sposobu na przywrócenie wbudowanego filtra. Lepiej skonfigurować SmartLabels Gmaila, aby pominąć skrzynkę odbiorczą, a tym samym pominąć karty. Witryna e-mail About.com ma listę każdej etykiety SmartLabel (np. „Label: ^ smartlabel_promo” w przypadku promocji). Tworząc filtr, wyszukaj ten termin „label: ^”, aby go odfiltrować, jak chcesz.

Przynajmniej nowy filtr „Kategoryzuj jako:” może pomóc w naprawie błędów Gmaila, jeśli chodzi o etykiety SmartLabels. Na przykład, tworząc filtr klasyfikujący wiadomości e-mail redaktorów Goldavelez.com jako „Osobiste”, pojawiają się one teraz na mojej karcie Podstawowej, a nie dziwnie w promocji lub na forach. Nadal są dziwnie „inteligentne”, oznaczone jako promocje, ale przynajmniej znajdują się we właściwej zakładce.

Jak wyłączyć skrzynkę odbiorczą z kartami, jeśli Ci się nie podoba

Jeśli nie podoba Ci się nowa funkcja, bardzo łatwo jest odzyskać bardziej tradycyjną skrzynkę odbiorczą. Po prostu kliknij tryb ustawień w prawym górnym rogu, przejdź do „Konfiguruj skrzynkę odbiorczą” i odznacz wszystko oprócz „Podstawowy”. Spowoduje to usunięcie kart i powrót do starego, znanego interfejsu z jedną skrzynką odbiorczą.

Myśląc o nowych kartach Gmaila, etykietach inteligentnych, zwykłych etykietach i filtrach, możesz poczuć się, jakbyś próbował rozwiązać denerwujący błąd odwołania cyklicznego w programie Excel. Jednak nowy widok z zakładkami może się przydać, jeśli wiesz, jak go wykorzystać.